Derecho Financiero, Fiscal y Tributario
Administración de Sociedades
Administración de Sociedades
La administración de sociedades requiere una gestión constante y ordenada de obligaciones económicas, contractuales y administrativas que, en muchas ocasiones, supone una carga significativa para socios y administradores. El cumplimiento puntual de pagos, la correcta gestión de contratos, el abono de impuestos y tasas, así como la coordinación con asesores legales, fiscales y contables, resultan esenciales para garantizar el buen funcionamiento de la sociedad.
Con el objetivo de ofrecer una administración societaria cómoda, personalizada y eficiente, BGI LAW presta servicios de administración de sociedades a través de Admin-Iuris, un modelo de gestión delegada que permite al cliente centralizar la operativa diaria de su sociedad y asegurar el cumplimiento de sus obligaciones recurrentes.
Este servicio está especialmente orientado a sociedades patrimoniales, empresas con estructuras sencillas, sociedades de no residentes o clientes que desean delegar la gestión administrativa ordinaria con la tranquilidad de contar con el respaldo jurídico, fiscal y contable del despacho.
Intervención y asesoramiento en Administración de Sociedades
BGI LAW ofrece servicios de administración societaria mediante una gestión coordinada entre el área legal, fiscal y contable del despacho. A través de Admin-Iuris, el despacho asume la gestión operativa de la sociedad, actuando como interlocutor único frente a proveedores, Administraciones Públicas y entidades colaboradoras.
La intervención del despacho permite garantizar el cumplimiento puntual de obligaciones económicas y administrativas, así como una adecuada conservación de la documentación societaria, facilitando al cliente un control ordenado y transparente de la actividad de la sociedad sin necesidad de involucrarse en la gestión diaria.
Servicios principales
Gestión de pagos
Gestión de contratos
Cumplimiento de obligaciones recurrentes
Ámbitos de actuación en Administración de Sociedades
Gestión económica y administrativa
Oculto
Pagos y recibos
- Gestión de pagos ordinarios y extraordinarios.
- Control de suministros y gastos recurrentes.
- Seguimiento de facturación y recibos.
Impuestos y tributos
- Pago de impuestos locales, autonómicos y estatales.
- Coordinación con el área fiscal del despacho.
- Control de plazos y obligaciones tributarias.
Seguros y gastos recurrentes
- Gestión de pólizas de seguro.
- Renovaciones y pagos periódicos.
- Coordinación con compañías aseguradoras.
Gestión patrimonial y contractual
Oculto
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Contratos de arrendamiento
- Gestión de contratos de alquiler.
- Pago de rentas y gastos asociados.
- Seguimiento de obligaciones del arrendador y arrendatario.
Sociedades patrimoniales
- Administración de sociedades inmobiliarias.
- Gestión de gastos vinculados a activos patrimoniales.
- Coordinación fiscal y contable.
Gastos extraordinarios
- Gestión de obras y reformas.
- Pago de servicios profesionales.
- Control de costes extraordinarios.
Coordinación jurídica, fiscal y contable
Oculto
Asesoramiento legal
- Coordinación con el área jurídica del despacho.
- Apoyo en cuestiones societarias puntuales.
- Seguimiento de obligaciones formales.
Asesoramiento fiscal y contable
- Coordinación con asesoría fiscal y contable.
- Apoyo en cumplimiento periódico.
- Centralización de información financiera.
Interlocución con terceros
- Relación con Administraciones Públicas.
- Coordinación con proveedores y colaboradores.
- Gestión documental centralizada.
Metodología de trabajo
1º- Análisis inicial de la sociedad
Revisión de estructura, obligaciones y operativa recurrente.
2º- Definición modelo de administración
Determinación del alcance del servicio y necesidades del cliente.
3º- Gestión delegada continuada
Administración diaria de pagos, contratos y obligaciones.
4º- Seguimiento y coordinación
Control periódico y coordinación con áreas legal, fiscal y contable.
Preguntas frecuentes sobre Administración de Sociedades
Oculta
¿Qué es la administración de sociedades y en qué consiste este servicio?
La administración de sociedades consiste en la gestión delegada de determinadas obligaciones administrativas y económicas de una sociedad, como pagos, contratos, impuestos y otros recibos recurrentes, coordinada con el asesoramiento legal, fiscal y contable del despacho.
¿Qué tipo de sociedades pueden beneficiarse de un servicio de administración delegada?
Este servicio resulta especialmente adecuado para sociedades patrimoniales, sociedades de no residentes, estructuras familiares o empresas con actividad limitada que necesitan cumplir obligaciones administrativas sin asumir una gestión diaria directa.
¿Qué tipo de gastos puede gestionar el servicio de Administración de sociedades?
El servicio puede incluir la gestión de gastos ordinarios y extraordinarios de la sociedad, como pagos a proveedores, suministros, seguros, impuestos, tasas y otros recibos vinculados a la actividad o al patrimonio social, conforme a las instrucciones del cliente.
¿Es posible centralizar todos los pagos de la sociedad en este servicio?
Sí. La administración de sociedades permite centralizar la gestión de pagos y vencimientos, facilitando un control ordenado de las obligaciones económicas y reduciendo el riesgo de retrasos o incidencias administrativas.
¿El despacho se encarga también de la gestión de contratos de arrendamiento?
Sí. El servicio puede incluir el mantenimiento y seguimiento de contratos de arrendamiento, la gestión de los pagos asociados y la coordinación con el área jurídica del despacho en caso de incidencias contractuales.
¿BGI LAW actúa como administrador legal de la sociedad?
No. El despacho presta un servicio de administración delegada y gestión operativa, sin asumir la condición de administrador societario ni las funciones propias del órgano de administración, salvo pacto expreso en contrario.
¿Qué diferencia hay entre la administración de sociedades y el derecho societario mercantil?
La administración de sociedades se centra en la gestión operativa y administrativa del día a día de la sociedad, mientras que el derecho societario mercantil aborda cuestiones jurídicas como la constitución de sociedades, la adopción de acuerdos sociales o la responsabilidad de los administradores.
¿Puede contratarse este servicio si los socios o administradores no residen en España?
Sí. La administración de sociedades resulta especialmente útil para socios o administradores no residentes, ya que permite delegar la gestión administrativa y económica de la sociedad en España sin necesidad de presencia permanente.
¿El servicio incluye la gestión fiscal y contable de la sociedad?
La administración de sociedades se coordina con los departamentos fiscal y contable del despacho, permitiendo una gestión integrada de obligaciones tributarias y contables, sin perjuicio de que dichos servicios se contraten de forma independiente si así se desea.
¿El servicio de Administración de sociedades requiere otorgar poderes notariales?
En función del alcance del servicio y del tipo de gestiones a realizar, puede ser necesario otorgar poderes específicos y limitados, especialmente para la operativa bancaria o la actuación directa ante determinadas entidades. En otros casos, la administración de la sociedad puede prestarse mediante autorizaciones y coordinación con el administrador o apoderado de la sociedad. El modelo de actuación se define siempre de forma individualizada con cada cliente.
Contacto
La correcta administración de una sociedad permite evitar incidencias, asegurar el cumplimiento de obligaciones y facilitar una gestión ordenada del patrimonio y la actividad empresarial. Delegar esta función en un entorno jurídico, fiscal y contable integrado aporta seguridad y tranquilidad al cliente.
Si desea información sobre el servicio de Administración de Sociedades, el equipo de BGI LAW puede analizar su caso y valorar la forma más adecuada de organizar la gestión de su sociedad.
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